Ｗｅｂ総会の開催手順について
３つの段階に分けて開催することで、本来の総会の在り方を踏襲します。
＜第１フェーズ＞議案を提示します。
→Ｗｅｂで意見・質問を募集します。
＜第２フェーズ＞いただいた意見・質問に個別回答し、会員にもお知らせします。
→Ｗｅｂで議決権を行使（賛否態度を表明）していただきます。
＜最終フェーズ＞表決を報告し、総会の成立・不成立、および議案の可否を報告します。
【 ２０２２年１２月 臨時総会（チーム栗っ子への移行について） 】終了～ご参加ありがとうございました～
＜第３(最終)フェーズ＞表決のご報告
１２月１日から開催してきた臨時総会について、１２月７日付で採決の結果等をお知らせいたします。
フェーズ１～３(最終)まで一連の取り組みをアーカイブすることにより、臨時総会議事録に代えさせていただきます。
みなさまのご協力により、無事に臨時総会を開催することができました、ありがとうございました。
これまで築き上げられてきたＰＴＡという形を改める大きな案件であり、このようなことを自分が背負って良いものかと思うこともありましたが、現状に照らして必要なものであるという思いの下で周囲との相互理解と協力を深め、今回の運びとなりました。
みなさまからいただいた建設的なご意見や、激励の言葉は執行部一同とても励みになるものです。
また今回は非会員の方からも意思表明がありました。規則上会員数に計上することはできませんが会員以外の方にもこうして関心を持っていただいたことは大変ありがたく、チーム栗っ子を語る上で大きな意味を持つものであります。
～できるときに できることを できる人が できるだけ～
今後ともご意見や活動への興味があれば🕊伝書箱🕊までお気軽に連絡をお願いいたします(*^-^*)
それでは引き続き栗小ＰＴＡ、その先のチーム栗っ子へのご理解とご協力をいただければ嬉しく思います☆
ＰＴＡ会長 大塔 達紀
第２フェーズ＞意見･質問への回答の公開、および採決［ １２/４(日) 12:00～６(火) 21:00 ]
［１］ご意見・ご質問について。
☆貴重なご意見ありがとうございました☆
［２］各議案について、Ｗｅｂアンケートで賛成・反対または委任の意思を回答(議決権を行使)してください。
★アンケートの回答数が総会成立の定足数に達しないと流会となってしまいます。もれなくご回答をお願いします。
しめきり １２月６日(火) 21:00
☆ご参加ありがとうございました☆
＜第１フェーズ＞議案提示・意見収集［ １２/１(木) 17:00～３(土) 12:00]
［１］各議案をご確認ください。
※スマホでリンク資料を閲覧した場合、画面の「戻る」ボタンでこちらのページに戻ります。
議案１：チーム栗っ子のトリセツと学校との申し合わせ事項（案）について
◆従来の会則と学校との業務委託契約書を読みやすくマニュアルとしても活用していただけるようチーム栗っ子仕様にまとめました。
◎入会制を廃止、栗ケ沢小学校の保護者は皆等しく栗ケ沢小学校の保護者であり、会員という枠により区別しません。
◎会費制廃止→募金制、入会制に連動し運営費や活動費の担い手を区別する理由がありません。資金の確保を主たる目的とせず、管理側の負担も減らすことができます。
◎栗っ子おうえんミーティングを構成する中核となるメンバーをミーティングコアメンバーとし、その他の保護者、教職員、地域の方々などの参加者であるミーティングメンバーとの違いを明確にします。
議案２：ＰＴＡ執行部役員のチーム栗っ子事務局メンバーへの移行（案）について
◆チーム栗っ子移行となった場合(2023年4月1日予定)、2023年度の執行部役員に代わる事務局メンバーは、同年度第１回栗っ子おうえんミーティングにおいて承認されるものとなります。
この間、チーム栗っ子移行日から第１回栗っ子おうえんミーティングまでの間の事務局メンバーを現執行部役員が務めることについての提案です。なお、チーム栗っ子移行をもって教職員役員は解任となります。
議案３：ＰＴＡ繰越金のチーム栗っ子移行について
◆現在のＰＴＡ繰越金を、チーム栗っ子移行をもって同チームに引き継ぐこととしたい。
［２］各議案について、ご意見・ご質問のある方は、Ｗｅｂアンケートにお進みください。
いただいたご意見・ご質問と執行部からの回答は、個人が特定できない内容で会員に公表させていただきます。
しめきり １２月３日(土) 12:00
☆ご参加ありがとうございました☆
【 ２０２２年６月 定期総会 】終了～ご参加ありがとうございました～
＜第３(最終)フェーズ＞表決のご報告
6月25日から開催してきた定期総会について、6月29日付で採決の結果等をお知らせいたします。
フェーズ１～３(最終)まで一連の取り組みをアーカイブすることにより、定期総会議事録に代えさせていただきます。
会員の皆様のご協力により、無事に定期総会を開催することができました。ありがとうございました。
どのような立場であっても時間の価値はみな等しく同じです。その各々にとって貴重な時間は、大人の都合ではなく本当に子どもたちのためになることに・・・できなければ無理にやらなくていいんじゃない？何もしないという選択肢も尊重します。
ただ、もし子どもたちのために…という気持ちがあればその気持ちを応援したい☆
～できるときに できることを できる人が できるだけ～
年度中であってももし活動への興味があれば🕊伝書箱🕊までお気軽に連絡をお願いいたします(*^-^*)
それでは引き続き栗小ＰＴＡへのご理解とご協力をよろしくお願いいたします♪
会長 大塔達紀
☆ご参加ありがとうございました☆
第２フェーズ＞意見･質問への回答の公開、および採決［ 6/27(月) 8:00～28(火) 21:00 ]
［１］ご意見・ご質問はありませんでした。
［２］各議案について、Ｗｅｂアンケートで賛成・反対または委任の意思を回答(議決権を行使)してください。
★アンケートの回答数が総会成立の定足数に達しないと流会となってしまいます。もれなくご回答をお願いします。
しめきり 6月28日(火) 21:00
☆ご参加ありがとうございました☆
＜第１フェーズ＞議案提示・意見収集［ 6/25(土) 12:00～26(日) 21:00]
［１］各議案をご確認ください。
※スマホでリンク資料を閲覧した場合、画面の「戻る」ボタンでこちらのページに戻ります。
議案１：２０２１年度活動報告(案)について →こちらをご覧ください。
議案２：２０２１年度決算報告(案)について →こちらをご覧ください。
５月25日に会計監査を実施し、お墨付き(会計監査報告書)をいただいた。
議案３：２０２２年度活動計画について
会則に定めるPTA活動の目的を達成するため、子どもたちを取り巻く現状や時代の要請に合わせ、各委員が主体的に活動を計画することが望ましいと考える。ついては、現段階で活動計画は策定せず、都度、運営委員会および学校と協議をしながら進めていくこととしたい。
議案４：２０２２年度予算(案)について →こちらをご覧ください。
［収入の部］
◆今年度会費年額と徴収について
一昨年度の定期総会において、適正な財務管理を目指し、会則で定めていた年額2,400円を削除、都度総会で承認を得る方式に変更した。その結果、昨年度、一昨年度は年額１,000円とした上で、コロナ禍による活動量減少に鑑み徴収を見合わせた。今年度についても、未だコロナ禍であること、また繰越金残高も高水準であることから、昨年同様、会費徴収を行わないこととしたい。
［支出の部］
◆備品積立金について
ICTの積極活用に伴い印刷機等高額機器の購入に備える必要性が低下しているため、積み増しの必要性がないと判断。
議案５：２０２２年度新役員候補の承認および２０２１年度役員の解任について →こちらをご覧ください。
［２］各議案について、ご意見・ご質問のある方は、Ｗｅｂアンケートにお進みください。
いただいたご意見・ご質問と執行部からの回答は、個人が特定できない内容で会員に公表させていただきます。 →Ｗｅｂアンケートはこちら
しめきり ６月２６日(日) 21:00
☆ご参加ありがとうございました☆
【２０２１年６月 定期総会 】終了
＜第３(最終)フェーズ＞表決のご報告
6月22日から開催してきた定期総会について、6月27日付で採決の結果等をお知らせいたします。
→「新会長就任（大塔 達紀）・会長退任のご挨拶（竹内 幸枝）」
フェーズ１～３(最終)まで一連の取り組みをアーカイブすることにより、定期総会議事録に代えさせていただきます。
会員の皆様のご協力により、無事に定期総会を開催することができました。ありがとうございました。
引き続き栗小ＰＴＡへのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
☆ご参加ありがとうございました☆
＜第２フェーズ＞意見･質問への回答の公開、および採決［ 6/24(木) 8:00～25(金) 20:00 ]
［１］いただいたご意見・ご質問と、その回答について →こちらをご覧ください。
ご質問等お寄せいただいた皆さん、ありがとうございました。
［２］各議案について、Ｗｅｂアンケートで賛成・反対または委任の意思を回答(議決権を行使)してください。
★アンケートの回答数が総会成立の定足数に達しないと流会となってしまいます。もれなくご回答をお願いします。
しめきり 6月25日(金) 21:00
☆ご参加ありがとうございました☆
＜第１フェーズ＞議案提示・意見収集［ 6/22(火) 11:30～23(水) 21:00 ]
［１］各議案をご確認ください。
※スマホでリンク資料を閲覧した場合、画面の「戻る」ボタンでこちらのページに戻ります。
議案１：２０２０年度活動報告(案)について →こちらをご覧ください。
議案２：２０２０年度決算報告(案)について →こちらをご覧ください。
５月10日に会計監査を実施し、お墨付き(会計監査報告書)をいただいた。
議案３：２０２１年度活動計画について
会則に定めるPTA活動の目的を達成するため、子どもたちを取り巻く現状や時代の要請に合わせ、各委員が主体的に活動を計画することが望ましいと考える。ついては、現段階で活動計画は策定せず、都度、運営委員会および学校と協議をしながら進めていくこととしたい。
議案４：２０２１年度予算(案)について →こちらをご覧ください。
［収入の部］
◆今年度会費年額と徴収について
昨年度の定期総会において、適正な財務管理を目指し、会則で定めていた年額2,400円を削除、都度総会で承認を得る方式に変更した。その結果、昨年度は年額１,000円とした上で、コロナ禍による活動量減少に鑑み徴収を見合わせた。今年度についても、未だコロナ禍であること、また繰越金残高も高水準であることから、昨年同様、会費徴収を行わないこととしたい。
［支出の部］
◆備品積立金について
ICTの積極活用に伴い印刷機等高額機器の購入に備える必要性が低下しているため、積み増しの必要性がないと判断。
議案５：２０２１年度新役員候補の承認および２０２０年度役員の解任について →こちらをご覧ください
［２］各議案について、ご意見・ご質問のある方は、Ｗｅｂアンケートにお進みください。
いただいたご意見・ご質問と執行部からの回答は、個人が特定できない内容で会員に公表させていただきます。 →Ｗｅｂアンケートはこちら
しめきり ６月２３日(水) 21:00
☆ご参加ありがとうございました☆
【 ２０２０年１０月 定期総会 】終了
＜第３(最終)フェーズ＞表決のご報告
10月12日から開催してきた臨時総会について、10月17日付で採決の結果等をお知らせいたします。
フェーズ１～３まで一連の取り組みをアーカイブすることにより、定期総会議事録に代えさせていただきます。
会員の皆様のご協力により、無事に定期総会を開催することができました。ありがとうございました。
引き続き栗小ＰＴＡへのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
＜第２フェーズ＞意見･質問への回答の公開、および採決［ 10/14(水) 19:00～16(金) 20:00 ]
［１］ご意見・ご質問はありませんでした。
［２］各議案について、Ｗｅｂアンケートで賛成・反対または委任の意思を回答(議決権を行使)してください。
★アンケートの回答数が総会成立の定足数に達しないと流会となってしまいます。もれなくご回答をお願いします。
しめきり 10月16日(金) 20:00
☆ご参加ありがとうございました☆
＜第１フェーズ＞議案提示・意見収集［ 10/12(月) 9:00～14(水) 13:00 ]
［１］各議案をご確認ください。
※スマホでリンク資料を閲覧した場合、スマホ画面の「戻る」ボタンでこちらのページに戻ります。
議案１：会則変更について →「栗ケ沢小学校ＰＴＡ会則」（案）をご覧ください。
◆（第5条）任意加入団体として適法な運営を目指すため、入退会方法を明記。
◆（第29条）活動内容の適正化と予算の適正化（2019年度第４回運営委員会にて承認済）を実現するにあたり、会費の金額も適正化したい。これまで年額2,400円と会則に規定してきたが、これを削除し、定期総会にて金額を提示し、会員から承認を得ることとしたい。
◆（第31条）２０１７年に改正個人情報保護法が施行されＰＴＡも対象事業者となったことに伴い、会員の個人情報を適正に取得・管理するための条文を追加したい。
◆（第7条・第8条・第18条・第28条）現状に合わせて表現を変更。
議案２：２０１９年度決算報告について →こちらをご覧ください。
長期臨時休校を経て学校再開後に２０１９年度の会計監査を実施し、お墨付きをいただきました。
議案３：２０２０年度予算について →こちらをご覧ください。
◆臨時休校等コロナ禍による活動制限があったため、今年度の会費は徴収しないこととしたい。
◆2019年度第4回運営委員会にて承認された予算適正化への取り組みとして、以下の特別会計を廃止し、一般会計に繰り入れることとしたい。経緯の詳細は、2019年度第4回運営委員会報告書をご参照ください。
・「ＰＴＡ基金」（長年にわたり掬い上げていた余剰金）
・「周年行事積立金」（小学校創立６０周年記念の式典等に向けた資金）
議案４：会費の金額改定について
◆本会創立以来長らく2,400円としてきた年額を、1,000円に改定したい。
（理由）ＰＴＡは、すべての栗っ子たちのたちの安全・安心と健全育成のための活動と、保護者としての学びの場として機能すべき団体であり、会費は、その活動に必要な費用を調達する手段。会費金額の乱高下は好ましくないが、趣旨を逸脱した積立や、繰越金の貯め込みをするのは、任意のボランティア団体として不健全と考える。そこで、これまでの余剰金の解消と、これからの支出とのバランスを鑑みつつ、適正な財務管理を目指したい。
［２］各議案について、ご意見・ご質問のある方は、Ｗｅｂアンケートにお進みください。いただいたご意見・ご質問と執行部からの回答は、個人が特定できない内容で会員に公表します。 →Ｗｅｂアンケートはこちら
しめきり １０月１４日(水) 13:00
☆ご参加ありがとうございました☆
【 ２０２０年５月 臨時総会 】終了
＜第３(最終)フェーズ＞表決のご報告
5/20から開催してきた臨時総会について、5/30付で採決の結果等をお知らせいたします。 →「臨時総会表決のご報告」
フェーズ１～３まで一連の取り組みをアーカイブすることにより、臨時総会議事録に代えさせていただきます。
初の試みでしたが、無事にWeb臨時総会を開催することができました。ありがとうございました。
引き続き栗小ＰＴＡへのご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
＜第２フェーズ＞意見･質問への回答の公開、および採決［ 5/27(水) 9:00～29(金) 9:00 ]
［１］ご意見・ご質問はありませんでした。
［２］各議案について、Ｗｅｂアンケートで賛成・反対または委任の意思を回答(議決権を行使)してください。
★アンケートの回収数が総会成立の定足数に達しないと流会となってしまいます。もれなくご回答をお願いします。
しめきり ５月2９日(金) 9:00
＜第１フェーズ＞議案提示・意見収集［ 5/20(水) 9:00～22(金) 20:00 ]
［１］各議案をご確認ください。
※スマホでリンク資料を閲覧した場合、スマホ画面の「戻る」ボタンでこちらのページに戻ります。
議案１：２０１９年度活動報告について →こちらをご覧ください
議案２：ＰＴＡ会則の変更について →こちらをご覧ください
議案３：２０２０年度予算承認前の特別措置について
新型コロナウイルスの感染拡大防止の観点から、２０１９年度の会計監査業務を完了していません。これに伴い、２０１９年度決算報告および２０２０年度の予算案を諮ることができない状況です。しかしながら、ＰＴＡ活動全般に係る総合保険料や、ＰＴＡ専用スマートフォンの通信費など固定費が発生しています。そこで、２０２０年度予算案承認前ではありますが、ＰＴＡ存続に必要な最低限の支出について、先行してご承認いただきたく提案いたします。
なお、学校再開後速やかに2019年度会計監査を実施、２０２０年度予算策定を行い、定期総会にて提案する予定です。
議案４：２０２０年度新役員候補の承認および２０１９年度役員の解任について →こちらをご覧ください
［２］各議案について、ご質問・ご意見のある方は、Ｗｅｂアンケートにご回答ください。 →Ｗｅｂアンケートはこちら
しめきり ５月22日(金) 13:00